Федеральная налоговая служба (ФНС) уверенно движется к отказу от бумажных документов, включая привычные счета-фактуры и отчетные формы. Эта перемена нацелена на оптимизацию процессов и избавление от хаоса, связанного с потерей бумажных оригиналов.
Будущее отчетности: от бумаги к цифре
Как заявил Фёдор Новиков, руководитель управления электронного документооборота ФНС, на Едином онлайн-семинаре 1С, переход на цифровую отчетность стал необходимостью. С 2027 года налоговая отчетность станет обязательной в электронном формате, в то время как с 2028 года счета-фактуры будут доступны только в цифровом виде, а в 2029 году бумажные формы окончательно уйдут в прошлое.
Малый бизнес: почему привычки меняются неохотно
Малые предприятия, особенно те, которые используют упрощенные системы налогообложения, по-прежнему предпочитают бумажную отчетность. Причина кроется в высоких затратах на электронные системы документооборота и ненадежности таких вложений. Для многих предпринимателей переход на цифру кажется слишком дорогим и сложным.
Как ФНС планирует смягчить переход
Для облегчения перехода на электронный документооборот ФНС обещает ввести бесплатный сервис обмена электронными счетами-фактурами. Этот ресурс будет доступен через личные кабинеты налогоплательщиков и поможет малым предприятиям адаптироваться к новым требованиям без лишних затрат.
Таким образом, у бизнеса остается еще несколько лет на подготовку. Хотя сейчас выбор между формами отчетности еще существует, по всей видимости, привычные бумажные документы станут историей. Эти изменения призваны не только усилить контроль, но и снизить количество ошибок, связанных с потерей бумажных документов. Переход на электронный документооборот — это шаг в будущее, который, безусловно, повлияет на все аспекты ведения бизнеса.
