Оплата коммунальных услуг — обычная процедура для большинства владельцев квартир, однако выбрасывать квитанции может быть рискованно. В каких случаях стоит держать чеки, и как долго они могут понадобиться?
Актуальность чеков
Согласно судебной практике, даже при регулярных платежах собственник жилья может столкнуться с ситуацией, когда будет необходимо подтвердить факт оплаты. Например, управляющая компания или ее правопреемники могут запросить это подтверждение, и наилучший способ сделать это — предоставить оригиналы чеков или заверенные банком документы о платеже.
Правила хранения чеков
Чеки, выданные терминалами и банкоматами, часто печатаются на термобумаге, которая может быстро утрачивать читаемость, особенно при длительном хранении. Чтобы продлить их срок службы, рекомендуется:
- Хранить чеки в темном месте, избегая прямых солнечных лучей;
- Использовать непрозрачные папки для хранения и защиты документов.
Помимо чеков, полезно сохранять и квитанции ЖКХ. Для удобства их можно прикрепить друг к другу с помощью скрепок и сохранять в одном месте.
Сроки хранения и исковая давность
Чеки следует хранить хотя бы три года, так как именно в этот срок истекает возможность подачи иска со стороны коммунальных организаций, управляющих компаний или коллекторов. Если на протяжении трех лет к вам не поступали требования о взыскании долгов, то и старые квитанции можно не хранить. Пропуск этого срока освобождает должника от необходимости подтверждать свои платежи.
При онлайн-оплатах многие банки хранят данные о транзакциях в своих системах, что делает необходимость в чековых бумагах менее актуальной. В этом случае информация о проведенном платеже всегда доступна через банк.
